Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Christoph Linimayer
Edeltraud-Hofer-Straße 22
4020 Linz
Österreich
E-Mail: prosapia@mailbox.org
2. Bereitstellung der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Fehler- und Sicherheitsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage des berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu gehören beim Kontaktformular insbesondere Anliegenkategorie, Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die Nachricht darf bis zu drei URLs enthalten. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir außerdem die in der E-Mail enthaltenen Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei vorvertraglichen oder vertragsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei sonstigen Anfragen auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktanfragen werden zur Bearbeitung an die Betreiberadresse weitergeleitet. Nach erfolgreicher Zustellung wird außerdem eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versucht. Die Bestätigung ist eine Empfangsbestätigung und keine Zusage einer Antwort oder Bearbeitungsfrist. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor Missbrauch können technisch erforderliche Daten verarbeitet und vorübergehend gespeichert werden.
Das Formular wird über einen eigenen Contact-API-Dienst verarbeitet. Die für den Versand erforderlichen E-Mails werden über mailbox.org per SMTP zugestellt. Zur Missbrauchsabwehr wird die IP-Adresse nicht in die E-Mail übernommen; ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Prüfwert kann höchstens zwei Tage vorübergehend im Arbeitsspeicher des Contact-API-Dienstes gespeichert werden. Technische Zustellmetadaten werden höchstens sieben Tage aufbewahrt. Nachrichteninhalte werden nicht in einer Kontaktdatenbank oder Mail-Outbox gespeichert. Nach der Zustellung gelten für die E-Mails die Aufbewahrungsfristen der beteiligten Postfächer.
4. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine vergleichbaren Technologien zur nutzerübergreifenden Verfolgung.
Zur Verbesserung unseres Angebots verwenden wir eine selbst gehostete Matomo-Installation zur anonymisierten Reichweitenmessung. Die Analyse erfolgt ohne Tracking-Cookies und dient ausschließlich statistischen Zwecken.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Schriften und Bilder werden lokal bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu externen Schrift- oder Bildanbietern hergestellt.
5. Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur an technische Dienstleister übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:
- netcup GmbH für das Hosting der Website;
- Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org) für den Email-Versand.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere gültige Rechtsgrundlage vorliegt.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Technische Protokolldaten werden nur für den für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlichen Zeitraum gespeichert. Technische Zustellmetadaten des Contact-API-Dienstes werden höchstens sieben Tage aufbewahrt. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Temporäre Werte zur Missbrauchsabwehr werden nach höchstens zwei Tagen und technische Zustellmetadaten nach höchstens sieben Tagen gelöscht. Die in den E-Mail-Postfächern zugestellten Nachrichten werden dort nach den jeweils geltenden Aufbewahrungsregeln verarbeitet.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Anfragen können Sie an prosapia@mailbox.org richten.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at
8. Sicherheit
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.